Guia d'operació per a propietaris, operadors i recepcionistes del negoci. Cobreix totes les pantalles i fluxos d'operació del sistema.
Fitxers relacionats: 📸 Si una targeta està en Per crear un producte nou, fes clic al botó 📸 ⚠️ Si un producte no té traducció a l'idioma actiu, es mostra el text de l'idioma per defecte (castellà). També apareix un botó 📸 Quan inicies sessió com a propietari del negoci, la primera pantalla que veus és la
A la part superior de la consola hi ha
Targeta Què mostra Total de comandes que Quants productes tens visibles al catàleg públic ( Si el compte és en proves, una targeta extra amb data de caducitat i dies restants. Element On porta Logo del negoci Torna a la consola Estocs del dia · Activar/Desactivar web · Activar/Desactivar comandes web · Dispositius operadors · Configuració SMTP Fitxa del negoci · Què fem (galeria) · Canvi de contrasenya · Catàleg · Tipus de producte · Famílies · Subfamílies Llistat de comandes · Resum del dia · Històric Anar al quadre de control de comandes ( Redsys (extern) · Transaccions Crear una comanda manual des de la consola Sota les targetes apareix el
Si el negoci té idiomes addicionals habilitats (català, anglès, francès), apareix un selector d'idioma a la cantonada superior dreta del navbar. Canviar l'idioma:
Si el teu compte està en proves, just sota el navbar veuràs un
Quan acabes de donar-te d'alta, els 5 primers passos recomanats són:
Fitxers relacionats: A la fitxa del negoci hi ha La fitxa està organitzada en seccions desplegables (clica el títol per obrir/tancar): 📸 ⚠️ El camp El sistema envia correus automàticament als clients per cada comanda (ticket de petició, confirmació, observacions…). Cal configurar el teu propi servidor SMTP perquè els correus surtin amb el teu domini i no acabin a la safata de spam. 📸 Et permet canviar la contrasenya d'accés a la consola. Si tot és correcte, et tornen a redirigir a la consola amb un missatge verd d'èxit. 📸 Si necessites tancar temporalment la web pública (per vacances, manteniment…), aquesta opció bloqueja l'accés dels clients. Quan està desactivada: Tornar-la a activar és immediat. Permet Quan està desactivat: Secció Què conté Nom comercial, raó social, NIF, adreça, població, codi postal, telèfon, mòbil, email Classificació del negoci (cervesseria, restaurant, etc.) Restaurant, Take Away o Ambdós Si la web pública mostra Carta / Catàleg / Tarifa / Llista Text llarg per a la web (es mostra al públic) Upload d'una imatge logo (es mostra a tickets i web) Per cada dia de la setmana, hora d'inici i fi (mati i tarda) Horaris diferents en períodes concrets (estiu, etc.) Si accepta entregues, hores límit, import mínim Activar català, anglès, francès Instagram, Facebook, TikTok (si vols mostrar enllaços) Vista del catàleg, ordenacions, opcions de mostra
Tots els camps de text llarg (nom, descripció, eslògans…) tenen 4 versions: castellà, català, anglès, francès. Pots traduir-les manualment des de la mateixa fitxa,
Camp Què posar Adreça del servidor SMTP (ex: Port (típicament 465 amb SSL, 587 amb TLS) Tipus de xifrat: Usuari (típicament l'email complet) Contrasenya o app password Email que apareix com a remitent (sovint el mateix que Email per rebre còpia oculta de tots els correus enviats
A la mateixa pàgina hi ha un botó
El sistema utilitza com a fallback el SMTP de l'administrador (el de la plataforma cliencarrego). Funciona, però els correus surten amb el remitent de la plataforma i poden acabar a spam.
Fitxers relacionats: El grid de productes a la consola mostra 📸 L'ordre 2 és el més usat: t'ho organitza per ⚠️ Si tens diversos formats per al mateix producte (300g, 500g, 1kg…), pensa abans com vols presentar-los: com a producte únic amb múltiples tarifes, o com a productes separats. 📸 Per reactivar-lo, torna a la fitxa i canvia l'estat a "Actiu". ⚠️
A la barra d'eines del grid pots canviar l'ordre dels productes:
Codi Què fa Per Per Per Per Per Pots arrossegar productes dins el grid per canviar el seu ordre dins la família (camp
Secció Camps Codi (auto), Nom, Descripció curta, Descripció llarga Tipus de producte, Família, Subfamília Upload (es desa a Publicar a la web (Sí/No), Ordre dins família Vegetarià, Vegà, Sense gluten, Oferta, Per encàrrec Al·lèrgens (gestionats via Mòdul 3) Format de venda + preu (gestionat via Mòdul 3)
> 💡 Si no en tens cap definida, primer cal anar al Mòdul 10 (Famílies, Subfamílies, Tipus de producte).
A la consola, clica el botó
A la fitxa del producte, secció
Fitxers relacionats: Sense almenys una tarifa, el producte no apareix al catàleg públic (no té preu per mostrar). Una
L'iframe mostra una taula amb:
| Columna | Què hi posa |
|---|---|
| Selector del format de venda (Unitat, Mitja unitat, Kg, Pizza gran…) | |
| Unitat de venda associada (gramatge, peces…) | |
| Preu en € (decimals amb coma o punt segons configuració) | |
| Ordre de presentació de la tarifa al públic | |
| Editar · Eliminar | |
📸 Les icones dels al·lèrgens apareixeran: 📸 ⚠️ La normativa europea obliga a declarar al·lèrgens a tots els productes alimentaris. Pren-t'ho seriosament: una omissió pot generar problemes greus de salut a un client. Cada format té una → Veure S'utilitzen per donar més detall al client (ex: "Pollastre — 1 unitat (~1.2 kg) — 14,50 €"). → Veure
El sistema gestiona els
Codi Al·lergen GLUT Gluten LACT Lactosa / làctics OUS Ous PEIX Peix CRUS Crustacis MOL Mol·luscs FRSE Fruits secs CACA Cacauets SOJA Soja API Api MOST Mostassa SES Sèsam SULF Sulfits ALTR Tramús
Els formats que apareixen als desplegables de tarifes es defineixen al
Les unitats descriuen el
Fitxers relacionats: Cada dia del calendari té els seus propis horaris de matí i tarda (hora d'inici i fi), independent de la setmana habitual. Així pots tancar un dijous concret o canviar l'horari un divendres especial. 📸 La pantalla mostra una A baix es mostra la Si el calendari està buit (compte nou) o vols regenerar-lo completament, cal usar la funció de generació: - Llegeix els festius nacionals/regionals - Llegeix les temporades definides (si n'hi ha) - Crea entrades a ⚠️ Regenerar 📸 S'obre un 📸 Per festius Defineix: Quan generes el calendari, el sistema aplica els horaris de temporada als dies dins el rang i els horaris habituals fora del rang. 📸 ⚠️ Si dues temporades es solapen, prevalia la més recent ( Aquests horaris són els que s'utilitzen per defecte quan generes el calendari. 📸 El calendari del negoci controla
- -
- Llegeix els horaris de la setmana habitual (fitxa)
Camp Descripció Laborable / Festiu / Festivolaborable / Vacances Hora d'obertura del torn de matí ( Hora de tancament matí ( Hora d'obertura del torn de tarda ( Hora de tancament tarda ( (opcional) Hora d'obertura del torn de nit (opcional) Hora de tancament nit Nota interna (ex: "Festa local") Si aquell dia es fan entregues
El sistema comprova que:
Hi ha dues formes:
Clica al dia a la vista mensual → Tipus =
A la generació del calendari, el sistema inclou per defecte els
Les temporades són
Els horaris
Fitxers relacionats: Quan un client va a fer una comanda i la franja horària té el comptador ple, el sistema La pantalla mostra els 📸 📸 ⚠️ Si canvies la La pantalla mostra Per a cada interval: 📸 Funcionen igual que els comptadors de comandes, però: ⚠️ Si el negoci El Els
Columna Què hi posa Nom curt (Ex: COCM, TARDA, DOM, RES19, …) Què compta (ex: "Comandes de migdia", "Domicili tarda") Quantes comandes accepta abans de saturar-se Comandes / Reserves Hores en què aquest comptador opera Quantes hi ha aplicades
El comptador queda definit però
A la llista, clica el botó d'edició (llapis) d'un comptador. Modifica els camps i clica
Si vols que el comptador "COCM" (capacitat 20) cobreixi les hores
💡 Si en cada slot hi ha el mateix comptador, el seu límit (20) és
Per estalviar feina, pots definir un patró setmanal (dl, dt, dc, dj, dv, ds, dg) als
Concepte Què és Patró per dia de la setmana (ex: dl-dv migdia = COCM). El comptador concret assignat a una franja de 15 min en un dia específic del calendari.
Fitxers relacionats: Sense aquestes dades, el client no pot escollir el repartiment a domicili al fer la comanda. L'iframe mostra una 📸 📸 Si el teu negoci ofereix
Columna Què hi posa El CP de la població Nom de la població Import per sota del qual el sistema rebutja la comanda (€) Tarifa del transport (€) Import a partir del qual no es cobra transport (€) Si la població actualment accepta entregues
Si tens moltes poblacions a definir (per ex. tot un comarcal), pots fer-ho via CSV i pujar-lo a la BD directament. Pregunta al teu administrador per ajuda amb això.
Quan un client va a fer una comanda i marca
- -
Fitxers relacionats: Cada comanda passa pels estats: nova → confirmada → preparada → entregada → cobrada. Aquest mòdul descriu És la 📸 ⚠️ Si Firefox no reprodueix el so, has d'activar Mostra 📸 Des d'aquí pots: 📸 ⚠️ Una comanda Llistat de comandes amb 📸 Quan contestes, el client rep un correu amb el teu missatge i un link per respondre. La conversa es manté a Mostra 📸 Útil per: Mostra el 📸 És una 📸 Filtra les comandes pel El sistema gestiona les comandes en
Estat Descripció El client ha fet la comanda però tu encara no l'has acceptada. Has acceptat la comanda i el client ho sap. Comanda rebutjada o cancel·lada per part del client.
Quan hi ha comandes a confirmar, en passarel·la o converses, el quadre
Cada comptador té un botó per anar al llistat corresponent:
A la barra de filtres pots restringir per:
Filtre Què mostra Totes Tot el dia Pendents (N) Encara no preparades Confirmades (A) Acceptades En curs (E) En preparació Anul·lades (B) Cancel·lades Pagades Cobrades Pendents de cobrament Sense pagar Domicili Només repartiment a domicili Mostrador Recollida al local Clica sobre una card per
Botó Què fa Marca la comanda com confirmada (estat = Obre un editor per enviar un missatge al client (conversa). Cancel·la la comanda (estat = Canvia preus, observacions, dades de la comanda.
Fitxers relacionats: Quan un client va a fer una comanda i el producte té estoc 0, ⚠️ Activar/desactivar la gestió d'estocs La pantalla mostra 📸 A mesura que els clients fan comandes, A partir d'aquí, el producte apareix a la pantalla d'estocs del dia. ⚠️ Cal També pots ⚠️ Resetejar Si el teu negoci té
A la
Columna Descripció Foto del producte Nom del producte Quantes unitats queden disponibles per al dia actual Quantes ja s'han venut (comandes acceptades) Editar stock · Resetejar
Per defecte,
A la pantalla d'estocs del dia hi ha un botó
Fitxers relacionats: Mostra una 📸 📸 ⚠️ Si Firefox no imprimeix automàticament, has d'activar El
Columna Què hi posa Quan ha de venir el client Número curt (4-5 dígits) per cridar al client Qui ve a recollir Import a cobrar Si està ja pagat (Redsys) o pendent Pendent / Lliurat Lliurar · Veure ticket · Cobrar
A la barra superior pots filtrar:
Es mostra el ticket
Mostra el ticket
El sistema està configurat per
Per
Descripció: Taules de configuració que cal definir ABANS de crear productes i tarifes. Sense elles, no es poden classificar productes ni assignar formats de venda. Fitxers relacionats: Cada producte ha d'estar lligat a una família (i opcionalment a una subfamília). Per això, Pels formats i unitats de venda, és el mateix: cada tarifa d'un producte ha d'usar un format i una unitat ja definits. Les 📸 Les Cada subfamília està vinculada a una família mare ( 📸 Els 📸 Cada producte ha de tenir un tipus assignat ( Els Si necessites un format nou (ex: "Ració de 250g"), parla amb l'administrador per afegir-lo a Les Es defineixen a Els productes del catàleg s'organitzen en una
💡 Quan crees el compte de proves, el sistema
Pots
Igual que famílies:
Si canvies l'ordre d'una família, tots els seus productes es mouen junts. Si canvies l'ordre d'un producte concret, només es mou ell dins la seva subfamília.Quan visualitzes el catàleg al públic, l'ordre de presentació segueix aquesta jerarquia: